Quando rispondi a un'offerta di lavoro o assumi personale per la tua azienda, spesso hai bisogno di un modo rapido e sicuro per firmare elettronicamente i documenti. Ciò è particolarmente importante quando hai un sacco di scartoffie da gestire, che tu sia un dipendente o un imprenditore. Ma ora non devi preoccuparti affatto perché Acrobat Sign ti copre! Sebbene Adobe Reader Signature sia presente, Adobe Sign offre molto di più per le aziende. Offre un'esperienza fluida su browser Web, dispositivi mobili e applicazioni aziendali integrate.
In questo blog esploreremo tutte le funzionalità di Adobe Acrobat Sign, come accedervi e perché è essenziale aggiungerlo subito alla tua routine lavorativa.
Cos'è Acrobat Sign? Cosa offre?
Acrobat Sign è una piattaforma per firme elettroniche e digitali che si integra con Microsoft, Salesforce, Workday e altre app. Offre una gamma di soluzioni per la firma di documenti, potenti strumenti PDF e funzionalità di conformità e sicurezza per le esigenze aziendali. Alcune delle funzionalità principali includono:
1. Firma elettronica dei documenti
Invia documenti da Acrobat, Microsoft Word e altri programmi per firme elettroniche con facilità. I tuoi destinatari possono firmare documenti senza dover scaricare o registrarsi.
2. Traccia e gestisci le firme
Ottieni visibilità in tempo reale per ogni documento in uscita per la firma. Al completamento e alla firma della documentazione finita, ricevi avvisi. Crea e mantieni modelli di modulo riutilizzabili per un uso regolare.
3. Invia a più destinatari
Con un solo clic, invia un documento a più firmatari. Ogni destinatario riceve il proprio modulo personalizzato pronto per la firma.
4. Integrazione con gli strumenti esistenti
Aumenta l'efficacia delle risorse umane con le integrazioni per Workday, ServiceNow, Fattori di successo SAPe altro ancora. Chiudi gli affari tramite integrazioni con Salesforce, Zoho CRM e Microsoft Dynamics 365. Migliora l'efficienza del tuo CRM e della tua supply chain con integrazioni per Agiloft, Icertis, Nintex e SAP Ariba.
5. Personalizza le richieste di firma
Le email che richiedono firme dovrebbero avere il tuo logo, lo slogan e il messaggio di benvenuto allegati. Dai ai tuoi incontri di firma un aspetto curato.
6. Potenti strumenti PDF
Crea, modifica, firma e collabora senza problemi sui PDF. Gestisci le firme, lavora sui PDF e organizza i record elettronici, tutto su un'unica piattaforma. Invia e firma i PDF senza uscire da app come Microsoft Word, Teams, Salesforce o Workday.
Dove è possibile utilizzare Acrobat Sign?
La funzionalità Sign di Adobe è una soluzione versatile che si integra perfettamente in varie piattaforme e applicazioni. Ecco alcuni modi in cui puoi utilizzarla:
All'interno delle app aziendali
- Salesforce: prepara, invia, monitora e acquisisci firme senza uscire da Salesforce.
- Workday: integrazione con Workday per flussi di lavoro efficienti per la firma dei documenti.
- Apttus: migliora la gestione dei contratti utilizzandolo all'interno di Apttus.
- SAP Ariba: semplifica i processi di approvvigionamento integrando le firme elettroniche.
- Altre app: viene eseguito in modo predefinito all'interno di numerose altre app aziendali, semplificando la gestione di accordi e firme senza dover cambiare piattaforma.
Firme online
Puoi usarlo per firmare qualsiasi documento o PDF online da qualsiasi dispositivo o browser. I destinatari possono semplicemente cliccare su un link e trascinare e rilasciare la loro firma sul documento2.
Firmare i PDF
In Adobe Acrobat o Acrobat Reader, vai alla sezione Accordi e seleziona Adobe Acrobat Sign. Questo ti porta alla pagina Firma dove vengono visualizzati tutti gli accordi condivisi o ricevuti per la firma.
È altamente personalizzabile e le sue funzionalità possono essere adattate alle tue specifiche esigenze aziendali. Se hai domande sulle sue capacità o hai bisogno di assistenza, sentiti libero di contattare il tuo amministratore di gruppo o account.
Come accedere ad Acrobat Sign?
Puoi accedere alla funzionalità Adobe Sign, dopo aver creato un account e aver effettuato l'accesso tramite desktop o dispositivo mobile. Quindi, segui le istruzioni fornite di seguito:
Accesso al browser Web
- Accedere alla pagina di accesso pubblica: Accesso ad Acrobat Sign.
- Inserisci il tuo indirizzo email e seleziona il campo password.
- A seconda della configurazione della tua organizzazione:
- Se la tua organizzazione utilizza il sistema di autenticazione legacy, inserisci la password per accedere.
- Se la tua organizzazione utilizza un tipo di identità federata, la pagina verrà aggiornata e verrà visualizzato un pulsante per indirizzare l'autenticazione al provider di identità configurato.
- Se si accede alla pagina di login tramite un URL personalizzato, il pulsante di login federato (e tutte le altre soluzioni Single Sign-On abilitate) saranno già visibili.
- Se la tua azienda utilizza il sistema di gestione delle identità Adobe per l'autenticazione, verrai indirizzato alla schermata di autenticazione di Adobe per immettere la password.
- Dopo l'autenticazione, accederai al sistema Sign di Acrobat.
Accesso mobile
- Puoi anche firmare utilizzando l'app nativa "Acrobat Sign Manager" per iOS o Android se hai un account.
- Avvia la firma dalla pagina Gestisci all'interno dell'app.
Integrazione con le app aziendali
- È preconfigurato per essere eseguito all'interno di app aziendali quali Salesforce, Workday, Apttus, SAP Ariba e altre.
- Prepara, invia, monitora e acquisisci firme senza uscire dalla tua app preferita.
Quanto è sicuro Acrobat Sign?
Adobe Sign dà priorità alla sicurezza per garantire la riservatezza, l'integrità e l'autenticità delle tue firme elettroniche e dei tuoi documenti. Le principali funzionalità di sicurezza che offre sono:
- Crittografia: utilizzando protocolli standard del settore, crittografa tutti i dati trasferiti tra utenti. Ciò garantisce la riservatezza delle tue firme e dei tuoi documenti durante la trasmissione.
- Autenticazione: utilizza una varietà di tecniche, tra cui l'autenticazione multifattoriale (MFA) e l'autenticazione basata su e-mail, per confermare l'identità dei firmatari. Ciò protegge i tuoi documenti da accessi indesiderati.
- Audit Trail: ogni utilizzo di una firma viene registrato in un audit trail. Questo contiene informazioni su chi ha firmato il documento quando lo ha firmato e su qualsiasi modifica apportata. L'audit trail garantisce responsabilità e trasparenza.
- Rilevamento manomissione: Qualsiasi modifica illecita apportata al documento dopo la firma viene rilevata da questa funzione di firma. In caso di modifiche, la firma perde la sua validità.
- Firme basate su certificati: i certificati digitali sono supportati per firme elettroniche sofisticate. Questi certificati offrono un livello di sicurezza migliorato e sono emessi da autorità di certificazione affidabili.
- Conformità: è conforme agli standard e alle leggi del settore, tra cui l'ESIGN Act (Stati Uniti), l'UETA (Stati Uniti) e l'eIDAS (Unione Europea). È conforme agli standard legali seguendo rigorose procedure di sicurezza.
- Data Center: Adobe gestisce data center sicuri con accesso controllato. Queste strutture sono tenute sotto costante osservazione per impedire accessi indesiderati.
Piani tariffari di Acrobat Sign
Adobe offre diversi piani tariffari per soddisfare esigenze diverse. Ecco le opzioni disponibili:
Piani individuali
- Acrobat Pro: per utenti individuali, al prezzo di $24,99/mese (fatturato mensilmente) o $14,99/mese (fatturato annualmente). Questo piano include funzionalità come modifica dei documenti, conversione, condivisione, protezione e firme elettroniche.
- Acrobat Standard: anche per utenti individuali, al prezzo di $12,99/mese (fatturato annualmente). Fornisce strumenti per modificare, convertire, condividere, proteggere e firmare PDF.
Piani di squadra e aziendali
- Acrobat Pro for Teams: ideale per i team, al prezzo di $16,99/mese/licenza (con impegno annuale). Include tutte le funzionalità di Acrobat Pro insieme alle capacità di firma elettronica. Puoi gestire utenti, gruppi e delega di account.
- Acrobat Standard per i team: Al prezzo di $179,88/anno/licenza (equivalente a $14,99/mese/licenza). Offre funzionalità simili ad Acrobat Standard ma con capacità di gestione del team.
Soluzioni aziendali
Su misura per le aziende, questo piano fornisce integrazioni predefinite, API e scalabilità. Per i dettagli sui prezzi, puoi contattare direttamente Adobe.
Conclusione
Che tu stia firmando documenti online o gestendo accordi all'interno di piattaforme specifiche, Segno di acrobata piattaforma offre funzionalità rapide e semplici per semplificare il tuo lavoro e aumentare la tua produttività. Puoi anche esplorare oltre 20 strumenti offerti da Acrobat per attività come conversione, compressione, aggiunta di commenti e altro. Puoi anche aggiungere firme elettroniche di Acrobat Pro per funzionalità più avanzate. Per accedere a questi strumenti, devi solo effettuare l'accesso al tuo account Adobe e provarli!
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