Verwenden Sie Acrobat Sign, um Ihre Arbeitsabläufe zu transformieren und zu beschleunigen

Wenn Sie auf ein Stellenangebot reagieren oder Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen, benötigen Sie häufig eine schnelle und sichere Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie viel Papierkram zu verwalten haben, egal ob Sie Angestellter oder Geschäftsinhaber sind. Aber jetzt müssen Sie sich überhaupt keine Sorgen mehr machen, denn Acrobat Sign hat alles im Griff! Obwohl Adobe Reader Signature ebenfalls vorhanden ist, bietet Adobe Sign Unternehmen noch viel mehr. Es bietet ein nahtloses Erlebnis über Webbrowser, Mobilgeräte und integrierte Unternehmensanwendungen hinweg. 

Entdecken Sie in diesem Blog alle Funktionen von Adobe Acrobat Sign, erfahren Sie, wie Sie darauf zugreifen und warum Sie es unbedingt in Ihren Arbeitsalltag integrieren können. 

Was ist Acrobat Sign? Was bietet es?

Acrobat Sign ist eine Plattform für elektronische und digitale Signaturen, die sich in Microsoft, Salesforce, Workday und andere Apps integrieren lässt. Sie bietet eine Reihe von Lösungen zum Signieren von Dokumenten, leistungsstarke PDF-Tools sowie Compliance- und Sicherheitsfunktionen für Ihre Geschäftsanforderungen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

1. Dokumente elektronisch signieren

Senden Sie Dokumente aus Acrobat, Microsoft Word und anderen Programmen ganz einfach zur elektronischen Signatur. Ihre Empfänger können Dokumente unterzeichnen, ohne dass Downloads oder Anmeldungen erforderlich sind.

2. Signaturen verfolgen und verwalten

Erhalten Sie Echtzeiteinblicke in jedes zur Unterschrift vorgelegte Dokument. Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn die Unterlagen fertig sind und unterschrieben wurden. Erstellen und pflegen Sie wiederverwendbare Formularvorlagen für den regelmäßigen Gebrauch.

3. An mehrere Empfänger senden

Senden Sie ein Dokument mit nur einem Klick an mehrere Unterzeichner. Jeder Empfänger erhält sein eigenes, personalisiertes Formular zur Unterschrift.

4. Integration mit vorhandenen Tools

Steigern Sie die HR-Effizienz mit Integrationen für Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactorsund mehr. Schließen Sie Geschäfte durch Integrationen mit Salesforce, Zoho CRM und Microsoft Dynamics 365 ab. Steigern Sie die Effizienz Ihres CRM und Ihrer Lieferkette mit Integrationen für Agiloft, Icertis, Nintex und SAP Ariba.

5. Signaturanforderungen anpassen

E-Mails mit der Bitte um Unterschriften sollten Ihr Logo, Ihr Slogan und Ihre Willkommensnachricht enthalten. Geben Sie Ihren Unterschriften ein elegantes Erscheinungsbild. 

6. Leistungsstarke PDF-Tools

Erstellen, bearbeiten, signieren und bearbeiten Sie PDFs nahtlos und gemeinsam. Verwalten Sie Signaturen, arbeiten Sie an PDFs und organisieren Sie elektronische Aufzeichnungen – alles auf einer Plattform. Senden und signieren Sie PDFs, ohne Apps wie Microsoft Word, Teams, Salesforce oder Workday zu verlassen.

Wo können Sie Acrobat Sign verwenden?

Die Sign-Funktion von Adobe ist eine vielseitige Lösung, die sich nahtlos in verschiedene Plattformen und Anwendungen integrieren lässt. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sie nutzen können:

Einblicke in Enterprise-Apps

• Salesforce: Erstellen, senden, verfolgen und erfassen Sie Unterschriften, ohne Salesforce zu verlassen.
• Workday: Integrieren Sie es mit Workday für effiziente Workflows zur Dokumentsignatur.
• Apttus: Verbessern Sie das Vertragsmanagement, indem Sie es innerhalb von Apttus verwenden.
• SAP Ariba: Optimieren Sie Beschaffungsprozesse durch die Integration elektronischer Signaturen.
• Andere Apps: Es läuft vorinstalliert in mehreren anderen Unternehmens-Apps und erleichtert die Verwaltung von Vereinbarungen und Signaturen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. 

Online-Signaturen

Sie können damit jedes Dokument oder PDF online von jedem Gerät oder Browser aus unterzeichnen. Empfänger können einfach auf einen Link klicken und ihre Unterschrift per Drag & Drop auf das Dokument ziehen2.

PDFs signieren

Gehen Sie in Adobe Acrobat oder Acrobat Reader zum Abschnitt „Vereinbarungen“ und wählen Sie „Adobe Acrobat Sign“ aus. Dadurch gelangen Sie zur Seite „Signieren“, auf der alle freigegebenen oder empfangenen Vereinbarungen zur Unterschrift angezeigt werden.

Es ist hochgradig anpassbar und seine Funktionen können an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen angepasst werden. Wenn Sie Fragen zu seinen Funktionen haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Gruppen- oder Kontoadministrator. 

Wie greife ich auf Acrobat Sign zu?

Sie können auf die Sign-Funktion von Adobe zugreifen, nachdem Sie ein Konto erstellt und sich auf dem Desktop oder Mobilgerät angemeldet haben. Folgen Sie dann den unten angegebenen Anweisungen:

Webbrowser-Zugriff

1. Navigieren Sie zur öffentlichen Anmeldeseite: Acrobat Sign-Anmeldung.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie das Passwortfeld aus.
3. Abhängig von der Konfiguration Ihrer Organisation:

• Wenn Ihre Organisation das alte Authentifizierungssystem verwendet, geben Sie zur Anmeldung Ihr Kennwort ein.
• Wenn Ihre Organisation einen föderierten Identitätstyp verwendet, wird die Seite aktualisiert und bietet eine Schaltfläche zum Weiterleiten Ihrer Authentifizierung an den konfigurierten Identitätsanbieter.
• Wenn Sie über eine personalisierte URL auf die Anmeldeseite zugreifen, ist die Schaltfläche für die föderierte Anmeldung (und alle anderen aktivierten Single Sign-On-Lösungen) bereits sichtbar.
• Sie werden zum Adobe-Authentifizierungsbildschirm weitergeleitet, um Ihr Kennwort einzugeben, wenn Ihr Unternehmen das Adobe-Identitätsverwaltungssystem zur Authentifizierung verwendet.
• Nach der Authentifizierung werden Sie beim Sign-System von Acrobat angemeldet.

Mobiler Zugriff

• Sie können auch mit der nativen App „Acrobat Sign Manager“ für iOS oder Android unterschreiben, wenn Sie dort über ein Konto verfügen.
• Starten Sie die Signierung über die Seite „Verwalten“ in der App.

Integration mit Enterprise-Apps

• Es ist für die Ausführung in Unternehmensanwendungen wie Salesforce, Workday, Apttus, SAP Ariba und anderen vorgefertigt.
• Bereiten Sie Unterschriften vor, senden Sie sie, verfolgen Sie sie und erfassen Sie sie, ohne Ihre Lieblings-App zu verlassen.

Wie sicher ist Acrobat Sign?

Bei Adobe Sign steht die Sicherheit an erster Stelle, um die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität Ihrer elektronischen Signaturen und Dokumente zu gewährleisten. Die wichtigsten Sicherheitsfunktionen, die es bietet, sind:

1. Verschlüsselung: Mithilfe von Industriestandardprotokollen werden alle zwischen Benutzern übertragenen Daten verschlüsselt. Dies garantiert die Vertraulichkeit Ihrer Unterschriften und Dokumente während der Übertragung.
2. Authentifizierung: Es werden verschiedene Techniken verwendet, darunter Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und E-Mail-basierte Authentifizierung, um die Identität der Unterzeichner zu bestätigen. Dies schützt Ihre Dokumente vor unerwünschtem Zugriff.
3. Prüfpfad: Jede Verwendung einer Signatur wird in einem Prüfpfad aufgezeichnet. Dieser enthält Informationen darüber, wer das Dokument unterzeichnet hat, wann er es unterzeichnet hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Der Prüfpfad sorgt für Rechenschaftspflicht und Transparenz.
4. Manipulationserkennung: Diese Signaturfunktion erkennt alle unzulässigen Änderungen am Dokument, die nach der Unterzeichnung vorgenommen werden. Bei Änderungen verliert die Signatur ihre Gültigkeit.
5. Zertifikatsbasierte Signaturen: Für anspruchsvolle elektronische Signaturen werden digitale Zertifikate unterstützt. Diese Zertifikate bieten ein höheres Maß an Sicherheit und werden von renommierten Zertifizierungsstellen ausgestellt.
6. Compliance: Es entspricht Branchenstandards und Gesetzen, einschließlich dem ESIGN Act (USA), UETA (USA) und eIDAS (Europäische Union). Es entspricht den gesetzlichen Standards, indem es strenge Sicherheitsverfahren befolgt.
7. Rechenzentren: Adobe unterhält sichere Rechenzentren mit kontrolliertem Zugang. Diese Einrichtungen werden ständig überwacht, um unerwünschten Zutritt zu verhindern.

Acrobat Sign-Preispläne 

Adobe bietet mehrere Preispläne um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Hier sind die verfügbaren Optionen:

Individuelle Pläne

• Acrobat Pro: Für Einzelnutzer zum Preis von $24,99/Monat (monatliche Abrechnung) oder $14,99/Monat (jährliche Abrechnung). Dieser Plan umfasst Funktionen wie Dokumentbearbeitung, Konvertierung, Freigabe, Schutz und elektronische Signaturen.
• Acrobat Standard: Auch für Einzelnutzer, zum Preis von $12,99/Monat (jährliche Abrechnung). Bietet Tools zum Bearbeiten, Konvertieren, Freigeben, Schützen und Signieren von PDFs.

Team- und Geschäftspläne

• Acrobat Pro für Teams: Ideal für Teams, Preis: $16,99/Monat/Lizenz (bei jährlicher Verpflichtung). Enthält alle Funktionen von Acrobat Pro sowie Funktionen für elektronische Signaturen. Sie können Benutzer, Gruppen und Kontodelegierungen verwalten.
• Acrobat Standard für Teams: Preis: $179,88/Jahr/Lizenz (entspricht $14,99/Monat/Lizenz). Es bietet ähnliche Funktionen wie Acrobat Standard, jedoch mit Teamverwaltungsfunktionen.

Unternehmenslösungen

Dieser auf Unternehmen zugeschnittene Plan bietet vorgefertigte Integrationen, APIs und Skalierbarkeit. Für Preisdetails können Sie sich direkt an Adobe wenden. 

Abschluss 

Egal, ob Sie Dokumente online unterzeichnen oder Verträge auf bestimmten Plattformen verwalten, die Akrobat-Zeichen Plattform bietet schnelle und einfache Funktionen, um Ihre Arbeit zu rationalisieren und Ihre Produktivität zu steigern. Sie können auch mehr als 20 Tools von Acrobat für Aufgaben wie Konvertierung, Komprimierung, Hinzufügen von Kommentaren und mehr erkunden. Sie können auch elektronische Signaturen hinzufügen von Acrobat Pro für erweiterte Funktionen. Um auf diese Tools zuzugreifen, müssen Sie sich nur bei Ihrem Adobe-Konto anmelden und sie ausprobieren!

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Häufig gestellte Fragen